办事指南

办事指南: 档案接收、档案查阅

业务名称：

档案接收、档案查阅

主管部门：

广东省人才服务局

办理机构：

人事档案部

办理对象：

档案存放人员

办理条件：

1、身份证或工作证；

2、单位介绍信。

办理窗口：

受理地点：省人才服务局312房

窗口指引： 312房档案室

工作时间：

周一至周四上午8:30-12:00，下午2:00-5:30；

周五上午8:30-12:00，下午2:00-4:00。

联系电话：37605523、37605615

联系人：档案部工作人员

办理流程：

一、接收档案流程：

1、按《档案收件表》上的内容填写相关信息；

2、接收的档案必须是完整未拆封档案，档案须在档案室递交；档案部工作人员审查档案完整性后，开具《档案接收单》并盖章；档案缺少材料的，由档案部工作人员开具《接收档案缺少材料通知单》，交档人在“交（转）档案人”栏上签名确认；

3、《档案接收单》存根联由人事档案部留底，回执交档案递交人。

注：《档案接收单》为档案部接收新档案的依据，加盖“广东省人才服务局人事档案专用章”后方有效；递交档案人于交新档案5个工作日后，在档案系统内查询档案信息，若未能查到新档案信息，请务必到档案室查询情况。

二、查阅档案流程：

1、查阅档案需填写《查阅档案登记表》；

2、有人事保管权的单位查阅档案的，需提供查阅单位的介绍信（注明查阅事项），以及查阅人员的工作证或身份证原件及复印件；

3、需查阅的档案由档案部工作人员提取查阅，档案部以外人员不得进入档案室内自行提取查阅档案。

注：查阅档案必须在档案室内进行，不得在服务窗口及外带档案查询，档案关系人应回避。

办理时限：

20分钟

收费标准：

无

办理依据：

中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》人社部发[2014]90号、《干部档案工作条例》(组通字[1991]13号)

申请所需材料列表：

序号	名称	材料描述	是否必需	表格下载	表格范例
1	《查阅档案登记》	《查阅档案登记》	必须	下载	无

常见问题解答：

暂无

备注：

1、借用单位归还档案时，档案必须严密包封，加盖密封章，否则拒收。 2、借用单位对档案要妥善保管。不准抽取档案材料，不准涂改，勾划，不准转借，不得复制材料，如发现上述问题，视情节轻重追查责任。